Подготовка ко Дню района и города Ковылкино — на личном контроле главы
Подготовка ко Дню района и города Ковылкино — на личном контроле главы
25 июля 2025 года в администрации Ковылкинского муниципального района под председательством главы района Игоря Николаевича Бутяйкина состоялось расширенное заседание организационного комитета по подготовке к празднованию 97-летия района и 65-летия города Ковылкино.
В работе оргкомитета приняли участие заместители главы района, исполняющий обязанности главы городского поселения Ковылкино, начальники отделов, представители учреждений культуры, МВД, молодёжных организаций, ресурсоснабжающих предприятий, служб благоустройства, волонтёрского корпуса и технического обеспечения.
Открывая совещание, глава района Игорь Николаевич Бутяйкин подчеркнул:
«Мы встречаемся не для формальной отчётности, а чтобы действительно сделать праздник достойным наших людей. Важно заранее предусмотреть все детали: от работы сцены и размещения артистов до навигации, безопасности и удобства для каждой семьи, которая придёт 2 августа на центральную площадь. Главная цель — провести мероприятие на высоком уровне, без сбоев, с уважением к каждому жителю. Работаем на опережение, чтобы всё было чётко, слаженно и красиво. За каждой зоной должен стоять конкретный человек, который отвечает лично».
Основные вопросы, рассмотренные на оргкомитете:
Ответственными закреплены блоки по сценарию, концертной программе, озвучке, освещению, организации гримёрок, встрече и размещению артистов. Подтверждено прибытие артистов ранним утром в день мероприятия, определены гостиницы, составлен график трансфера и сопровождающих.
Особое внимание уделено оформлению сцены: светодиодный экран, отказ от старых задников, монтаж фронтонов, размещение аппаратуры, дежурство охраны в ночь с пятницы на субботу.
Определены зоны торговли, фуд-корты, батутные городки и выставки. Ответственные назначены за координацию ИП и гостей из других районов. Приоритет отдан местным предпринимателям.
Утверждена схема перекрытия дорог: площадь будет ограждена с пятницы вечером, установлены полусферы, определены зоны парковки, в том числе вдоль Пролетарской, Советской и привокзальной площади.
Принято решение о запрете стеклянной тары. В торговые точки будут направлены официальные уведомления. Все напитки и блюда — в одноразовой, безопасной упаковке.
На мероприятии будут работать турникеты и контрольно-пропускные точки. Охрана усилена по периметру площади и возле сцены. VIP-зона будет ограждена, для прохода используются специальные браслеты. Особые гости — участники СВО и семьи погибших — получат доступ по пригласительным.
Утверждены точки электропитания и дежурства электриков. Определена схема размещения биотуалетов, мусорных контейнеров и точек замены. Навигационные таблички будут установлены заранее.
Подготовлена схема размещения сельских поселений и их выставок. Каждое поселение оформит свою зону с учетом тематики, будут использоваться палатки, скатерти, символика. За доставку материалов и координацию отвечают главы и назначенные специалисты.
В Молодёжном сквере будут работать мастер-классы: роспись шопперов, создание значков, открыток, работа с пластилином, зона активных игр — дартс, баскетбольное кольцо и др. Волонтёры задействованы на всей территории мероприятия, в том числе на поддержке сценической зоны и детских площадок.
Отдельно обсуждена прямая трансляция мероприятия. Учитывая опыт прошлого года, техническая зона будет размещена строго по центру площади для корректной съёмки. Обеспечивается стабильный интернет и подведение электричества.
Подготовка благоустройства завершается в течение трёх дней. Скошена трава, проводится покраска бордюров и опор, наведение порядка на прилегающих улицах: Пархоменко, Комсомольская, Пролетарская. Проведен субботник с привлечением коллективов организаций.
Под контролем остаются вопросы наградных материалов — подготовка грамот, подарков, букетов. Отдельно координируется блок с земляками и представителями спорта. Турнир по футболу пройдёт с 10:00 до 12:30, награждение победителей состоится прямо на стадионе.
Оргкомитет продолжает работу в ежедневном режиме. Глава района поручил завершить все работы к вечеру пятницы, чтобы праздник начался без сбоев и в атмосфере полной готовности. 2 августа Ковылкино должно стать площадкой, где царит порядок, гостеприимство, радость и гордость за родной район.
«Мы делаем праздник для людей, для нашего города. Это наш общий день, и он должен пройти на уровне. Прошу всех подойти к делу с полной отдачей. И всё обязательно получится», — подчеркнул в завершение Игорь Николаевич Бутяйкин.
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Оставить сообщение: